近日，公司數(shù)字檔案室建設順利通過中國船舶集團有限公司數(shù)字檔案館（室）建設評價驗收。專家組依據(jù)《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設指南》和《中國船舶集團有限公司數(shù)字館（室）建設管理辦法》的要求，通過聽取建設情況匯報，審查驗證材料，質(zhì)詢建設過程中的相關問題，現(xiàn)場查看基礎硬件設施及軟件應用系統(tǒng)平臺建設情況，一致同意通過評價驗收。公司副總經(jīng)理張學輝參加相關驗收活動。
公司是中國船舶集團公司數(shù)字檔案館（室）第三批試點單位。自建設以來，公司持續(xù)推進檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型，建設完成了數(shù)字檔案管理系統(tǒng)并實施應用。系統(tǒng)可全方位、全過程的對數(shù)字檔案進行管理，實現(xiàn)了與OA和TIME系統(tǒng)的高效集成，集在線歸檔、在線整理、檔案檢索、在線利用、檔案鑒定、檔案統(tǒng)計等諸多功能于一體。
張學輝表示，驗收組專家們的寶貴意見和建議，為進一步完善數(shù)字檔案室的建設指明了方向。這次數(shù)字檔案室建設的成功驗收是一個新的起點，外高橋造船將以此驗收為契機，不斷改進和完善數(shù)字檔案室的管理和服務，充分發(fā)揮其在公司發(fā)展中的重要作用。
