聽說了嗎？外高橋造船勞務(wù)“一張表”信息共享平臺已上線，船廠龐大復(fù)雜的勞務(wù)管理數(shù)據(jù)，用“一張表”就能看明白！
勞務(wù)“一張表”是針對公司勞務(wù)人員相關(guān)數(shù)據(jù)管理而搭建的數(shù)字化勞務(wù)管理平臺，由公司企劃部和信息部牽頭，聯(lián)合各相關(guān)部門策劃實(shí)施。目前，該平臺兼顧了勞務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)展示和各數(shù)據(jù)版塊的指標(biāo)分析功能，不僅實(shí)現(xiàn)了勞務(wù)數(shù)據(jù)可視化，還有效確保各部門協(xié)同管控。
不久前介紹過公司的資產(chǎn)管理系統(tǒng)和數(shù)字化集配物流（點(diǎn)擊查看原文），想必大家對船廠管理的復(fù)雜性有了一定的了解。過去勞務(wù)管理，生產(chǎn)部門和管理部門間信息無法有效協(xié)同，各自統(tǒng)計物量、支出、收入等勞務(wù)數(shù)據(jù)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息不對稱、數(shù)據(jù)分析有差異。
現(xiàn)在，各部門通過“一張表”看板，能夠更快、更精準(zhǔn)地鎖定各項(xiàng)關(guān)鍵勞務(wù)數(shù)據(jù)如：收入、分配率、人員出勤率、計劃完成情況等，不只是部門的數(shù)據(jù)信息，甚至細(xì)化到勞務(wù)隊(duì)和個人。不僅如此，平臺還會對數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析，根據(jù)不同部門的業(yè)務(wù)需求，個性化定制專門的數(shù)據(jù)版塊，比如企劃部關(guān)注的物量計劃完成情況、勞動力效率、預(yù)算等信息，人力資源部關(guān)注人員出勤、收入等指標(biāo)以及生產(chǎn)管理部關(guān)注的相關(guān)部門成本、效率等內(nèi)容，以更清晰的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)方式和更準(zhǔn)確的統(tǒng)計分析，輔助業(yè)務(wù)部門和管理部門精準(zhǔn)決策。
至于效率提升多少，不只是簡單的數(shù)字就能度量的，其中包含的長期潛在價值才是核心。舉個例子，以往每當(dāng)想要調(diào)取不同類型的勞務(wù)數(shù)據(jù)，需要聯(lián)系多個相關(guān)部門重新梳理、制表，然而隨著時間的推移，舊表內(nèi)容仍需要不斷被篩選、更新，過程中收集匯總工作消耗的時間和精力可想而知。“一張表”就是實(shí)現(xiàn)“一勞永逸”的關(guān)鍵。勞務(wù)數(shù)據(jù)只需一次信息采集，即可永久留存在外高橋造船的“數(shù)據(jù)寶庫”，隨時調(diào)取、實(shí)時分析。更重要的是，公司能夠利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向?qū)Ρ取⒖v深分析，部門到個人的收入均值與排名、收入環(huán)比等一系列數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)的精準(zhǔn)分析，即可直觀得到收入差異的各項(xiàng)原因，找到問題并有針對性的逐個擊破，也讓獎勵考評有理可依；同時，公司能有效跟蹤勞務(wù)群體變化，更加合理調(diào)配人力資源，適時建立和培養(yǎng)企業(yè)勞務(wù)用工資源，為管理層的復(fù)盤和決策提供了詳實(shí)的數(shù)據(jù)支撐，從而更好地制定勞務(wù)用工發(fā)展戰(zhàn)略。
BUT！我們不僅表面光鮮亮麗，背后也很努力！
整個項(xiàng)目需要各部門緊密合作，項(xiàng)目初期，需要明確各相關(guān)部門的業(yè)務(wù)需求、制定工作計劃、搭建設(shè)計框架；項(xiàng)目期間明確數(shù)據(jù)范圍與開發(fā)路徑，逐步完善系統(tǒng)功能與界面，通過各部門協(xié)調(diào)配合，聯(lián)系業(yè)務(wù)實(shí)際進(jìn)行多次校驗(yàn)，在展示形式和名稱方面不斷優(yōu)化，并成功開發(fā)了部門及勞務(wù)隊(duì)的管理總表；之后根據(jù)不同部門的業(yè)務(wù)需求細(xì)分版塊，以不同數(shù)據(jù)版塊確定數(shù)據(jù)取值計算模型，不斷提升系統(tǒng)的實(shí)用性和美觀度，實(shí)現(xiàn)了勞務(wù)“一張表”的所有關(guān)鍵功能。
勞務(wù)管理作為公司管理的重要一環(huán)，也向著智能化、可視化、精細(xì)化的道路邁進(jìn)。只用“一張表”，實(shí)現(xiàn)了勞務(wù)管理的上下貫通、左右協(xié)調(diào)和全過程統(tǒng)籌規(guī)劃，進(jìn)一步提升了業(yè)務(wù)管理效能和精準(zhǔn)決策能力，為公司數(shù)字化版圖再添一塊智慧拼圖！
